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10
Jul

10 passos para que o seu projeto tenha uma grande chance de ser bem sucedido

Trino Polo / André Voltolini

Compartilho com vocês 10 passos principais, que considero vitais para um gerenciamento efetivo de projetos. Estas dicas são indispensáveis e deverão ser seguidas pelo gerente de projetos, mas conforme o tamanho e a complexidade do mesmo, mais ações poderão ser necessárias:

1) Tenha claro o escopo do projeto. O que foi contratado, quais os resultados esperados, qual o produto do projeto, e como será avaliado o sucesso do mesmo após a entrega;

2) Identifique todas as partes interessadas do projeto, sem se esquecer daquelas que não participarão diretamente da execução, mas serão afetadas pelo produto do projeto. Mapeie os interesses e as expectativas de todas elas;

3) Elabore e siga fielmente um plano de comunicação para cada parte interessada do projeto (stakeholders). Documente tudo que for importante e que precisa ser formalizado sem burocratizar o projeto além do necessário;

4) Identifique e elabore um plano de respostas para os riscos do projeto. Não se esqueça de considerar TODAS as partes interessadas nesta análise;

5) Conquiste o apoio integral do patrocinador do projeto, e consiga que o mesmo lhe delegue toda a autoridade necessária para gerir o projeto;

6) Invista em planejamento o tempo que for necessário, para garantir uma execução assertiva;

7) Comunique-se muito! A maior parte do tempo do gerente de projetos deve ser investida em comunicação;

8) Monitore constantemente as atividades do projeto e elabore planos corretivos para manter o projeto no prazo, custo, qualidade e cronograma planejados;

9) Observe atentamente as habilidades interpessoais (soft skills) indispensáveis para um gerente de projetos vencedor: gestão de pessoas, gestão financeira, resolução de conflitos, compromisso com a verdade, ética, resiliência, “team builder”, ser motivador. Deverá também saber reconhecer e premiar as pessoas envolvidas no projeto por desempenho. A humildade é uma característica chave;

10) Faça uma certificação do PMI e comemore os resultados do seu projeto. Afinal de contas, o investimento em um gerenciamento formal de projetos por um profissional hábil e com uma certificação do PMI é a maneira mais barata de aumentar significativamente as chances de sucesso dos projetos.

Mais sucesso em projetos gerará uma maior economia de recursos (humanos, financeiros e tempo, entre outros) e, com isto, a oportunidade de fazermos mais projetos para construir uma sociedade melhor.

André Voltolini é Presidente do capítulo Rio Grande do Sul do PMI e Gestor de Atendimento e Relacionamento de Clientes da TOTVS RS

Fonte: http://www.ispin.com.br

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